Protokollsammandrag och mötesrapporter

2008

Sammandrag från alla styrelsemöten 2008


3:e februari
På det första styrelsemötet efter årsmötet delades några fasta arbetsuppgifter ut. Peter valdes till sekreterare, Daniel valdes till Vice Ordförande och Pia fortsätter sin "tjänst" som kassör.

Vi pratade om det kommande godkännandet av SPKK som rasklubb, samt om den nylanserade hemsidan spkk.se. Pkgs.se kommer fortsatt att ägas av klubben, men länka vidare till den nya domänen spkk.se.

De arbetsuppgifter som delegerades till styrelsen av årsmötet var bland andra:
Raskonferens 2009. Pia tog på sig ansvaret att skriva ett utskick samt samla en flytande arbetsgrupp som skall jobba med raskonferensen.
Styrelsen skall söka tolkhjälp utaför klubben för att översätta vissa tjeckiska dokument. Pia tog på sig att gå igenom budgeten för detta ändamål.
Vi utsåg kontaktpersoner för de olika regionerna, region väst saknas.
Vi diskuterade medlemstidningens första nummer och lade en deadline.
Ett utskick angående montergrupp skall göras.
Ang. revisorsuppleant och valberedning skall SKK vidtalas för alternativ.

Pelle och Lina skall skriva ett förslag till uppfödaravtal (för hänvisning från spkk.se till anslutna kennlar).
Daniel ska komponera ett stadardiserat välkomstmail för nya medlemmar.
Vi diskuterade även olika sätt att få bättre kontakt med den tjeckiska rasklubbens styrelse.
I KPPPK har man nu beslutat att långhårig PK ska bli godkänt. Vi väntar på den nya standarden.
Stamboken kommer att stängas den 1 oktober 2008, och med tanke på att en ny standard skall författas är det lämpligt att vi kommer med förslag på punkter som vi i Sverige behöver ha förtydligade.
Diskussion om blandrasavel (ostammade PKs).
Bonitering i Sverige 2010? Frågan bordlades.

MH-test av PKs.
Pia kommer att jobba vidare med detta för att få hjälp av SKK och brukshundklubbar.

Träffar etc.
Pelle och Lina undersöker möjligheten att ha sommarträffen i Örebro. Boråsgänget ska planera en vårträff i Borås.


9:e mars
SKK har nu godkänt SPKK som avtalsansluten rasklubb.
Vidare diskussioner om raskonferensen och dikussionsgrupper på forumet, som även skall slimmas ner.
Kontaktperson i region väst utsedd.
Mailet för montergrupper är färdigt.
Förslagen till uppfödaravtal, välkomstmail samt medlemsmail är färdiga att läsas igenom.
Klubbens namnbyte är nu klart hos skatteverket.
Förslaget till KPPPK ang. standardförändringar är färdigt. Peter skall prata med HJ i KPPPK om detta.

Blocketannonser.
Diskussion kring vad vi kan göra för att förhindra att folk köper blandras-PK via blocket ovetandes.

Träffar:
Pelle och Lina har kommit fram till att 9-10 augusti är en bra helg, och undersöker nu om denna helg krockar med andra events.
Sonja och reg. väst kontaktperson kommer att ordna Boråsträffen.

Bonitering i Sverige 2010? Peter tar upp frågan med KPPPK under boniteringen i Mars 2008. Info lämnas nästa möte.

30 mars
Alla avtal skrivna med SKK.
Peter har avgått som sekreterare, ingen info om mötet med KPPPK.
Nilla tillfrågad om sekreterarposten, har begärt betänketid.
Några kennlar har avslutat sina medlemskap i SPKK.

Träffar:
Sommarträffen i Örebro: Datum spikat, info kommer.
Boråsträffen: 1:a maj? Sonja o Maria ska prata med reg. väst kontaktperson.

Kommande inköp: A4-papper, kuvert, frimärken etc.

15 augusti
Ordf. har haft kontakt med domare som är intresserad att hjälpa till med raskonferensen 2009.
Diskuterade nästa nr av PeKå, innehåll.
Hälsoenkäten är nu klar och skall bifogas i nästa nr av PeKå.
Uppfödaravtalet är nu godkänt.
Daniel informerade om samtal med AK, jobbet med RAS. Info om inavel och annat avelsrelaterat skall upp på spkk.se.

Träffar:
Sommarträffen blev inställd. Nästa träff skall vara öppen för alla intresserade, inte bara klubbmedlemmar.
Medlemsmail om intresse för rasmonter på kommande mässor skall skickas ut.

Medlemsavgiften: Medlemmar som ansluter till klubben efter 1 augusti får medlemskap även efterföljande året.
En medlemsombudsman - MO - har utsetts.
Program för medlemsadministration skall köpas in.
Pia ska delegera mycket av jobbet inför raskonferensen.
Forumet skall öppnas. Alla trådar utom medlemstrådarna skall gå att skriva i även för forummedlemmar som inte är klubbmedlemmar.
Protokollsammandrag av styrelsemöten 2008 skall göras.

30 september

Samtliga årets tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna.
Info från SKK lästes upp.
En Raskonferens grupp bestående av Jenny Andersson, Kerstin Persberger och Yvette Persberger tillsattes för att börja planera Raskonferensen 2009.
SPKK inbjudna med kort varsel till Domarföreningens medlemsmöte i Stockholm.
Daniel och två medlemmar kommer att medverka tillsammans med ett antal hundar för att informera om rasen.
Önskemål framfördes av ordf. att hälsoenkäten finns som webformulär på vår hemsida.
Daniel kommer att gå uppfödarutbildning 11-12 oktober.
Ett förslag om att lägga upp ett förenklat medlemsregister. Maria kollar med datainspektionen.
Styrelsen diskuterade olika sätt att hantera uppkommna situationer.



26 oktober

Tidigare mötesprotokoll: Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna.
Ny sekreterare: Diskuterades adjungering av sekreterartjänsten.
Maria informerade om kontakt med SKK. Föredrog protokoll från SKK/AKs senaste möte, SKKs kontakt med Tjeckien, statistik efterfrågas etc.
Maria berättade om samtal med SKKs kontaktperson.
Konflikthantering etc kommer att diskuteras på SKK-konferensen i nov.
Förslag ska skrivas till SKK avseende medlemsprogram/alternativ.
Maria informerade om Raskonferensgruppens arbete som går framåt.
PeKå nr 3, innehållet godkändes.
Avelsrådet informerade om Domarföreningens medlemsmöte samt om genomgången Avelsrådsutbildning, Steg 1.
Årsmöte 2009, beslutades att förlägga Årsmötet 2009 till Stockholms närhet. Daniel bokar lokal.
Kallelse skall skickas med PeKå nr 3. Datum beslutades till den 11 april. (sammanfaller med ”Lilla Sthlm").
Kallelseförslaget godkändes.
Webmaster informerade. Forumet nu klart för öppnande.
Montermail utskickat, svag respons. Maria gör ett utskick till om MyDog.
Välkomstmail samt infomail utskickat. Responsen god, uppskattades av medlemmarna.
Ny klubbshop, godkändes: http://spkk.spreadshirt.net
Förklaring skrivs av Maria samt länkas från spkk.se.
Tidigare bordlagda frågor gicks igenom.
Mail är på översättning hos tolk.
Revisorsuppleant och Valberedning saknas – SKK har meddelat att det ej behövs.
Daniel skriver förslag till verksamhetsblankett för kennlarna.
Medlemslista på webben: Ok med datainspektionen, men läggs ej upp trots allt pga Hälsoenkäten som webenkät, webenkäten nästan klar.
Julkort 2008: Utlysning av ”tävling”. Vinnaren blir motiv på julkort som skickas till medlemmarna.
Lång diskussion om webpolicy, bloggar, styrelsens/klubbens möjlighet att påverka, rätt/fel, positivt och negativt.
Beslutades att avvakta svar från SKK/webmaster.
Förslag om positiv förstärkning för kennlarna. Bordlades.
Lina och Pelle har startat eget forum.
PK-träff 15 nov, Borås

Nästa möte:
Efter 9 nov, prel söndag 23 nov.


 
Årsmöte, Borås 2008-01-05
Ladda ner protokollet [här]




 


















 
2007
Styrelsemöte 2007-08-23
Ladda ner protokollet [här]
Styrelsemöte 2007-08-16
Ladda ner protokollet [här]
Styrelsemöte 2007-05-13
Ladda ner protokollet [här]
Extrainsatt Årsmöte 2007-04-28
Ladda ner protokollet [här]
Styrelsemöte 2007-02-16
ladda ner protokollet [här]

ladda ner bilaga 1 (gruppindelning) [här]
ladda ner bilaga 2 (gruppfunktioner) [här]